Yeni nesil yazar kasa kimler için zorunlu?
Gelir İdaresi Başkanlığına göre birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, fatura düzenleme zorunluluğu bulunmayan perakende mal ve hizmet satışlarını yeni nesil ödeme kaydedici cihazla belgelendirmek zorundadır. Bakanlıkça kapsam dışında bırakılan veya mevzuattaki muafiyet şartlarını karşılayan mükellefler için durum farklı olabilir.
Bu nedenle “her işletme inPOS M530 kullanmak zorundadır” demek doğru değildir. Zorunlu olan cihazın markası değil, mükellefin kendi faaliyeti ve satış biçimi bakımından yürürlükteki ÖKC düzenlemelerine uymasıdır. inPOS M530 ise GİB’in onay alan cihazlar listesinde EFT-POS özellikli yeni nesil ÖKC olarak yer alan seçeneklerden biridir.
1 Temmuz 2024 sonrası kartla ödeme yükümlülüğü
GİB’in güncel açıklamasına göre YN ÖKC kullanma mecburiyeti kapsamındaki mükellefler, 1 Temmuz 2024 tarihinden itibaren en az bir banka, kuruluş veya ödeme hizmet sağlayıcısıyla üye iş yeri anlaşması yapmalı ve her bir YN ÖKC üzerinden banka ya da kredi kartıyla ödeme talebini kabul edebilmelidir.
Satış yazılımı ile YN ÖKC neden bağlantılı olmalı?
GİB, perakende satışta kullanılan bilgisayar, mobil sipariş terminali ve satış uygulamalarının yeni nesil ÖKC ile bağlantılı ve uyumlu kullanılmasını esas alır. Harici yazılım ile cihaz arasındaki iletişimin ÖKC-Harici Donanım ve Yazılım Haberleşme Protokolü GMP-3 çerçevesinde gerçekleştirilmesi gerektiğini açıklar.
Satış ekranı ile mali cihaz aynı işlemi konuşur.
MedusaCore inPOS M530 entegrasyonu, uygun cihaz ve yetkilendirme koşullarında satış uygulaması ile YN ÖKC arasındaki işlem haberleşmesini GMP-3 üzerinden kurar.
Kasiyerin tekrar veri girmesini azaltan işlem akışı.
Gerçek kapsam; MedusaCore ürünü, cihaz yazılımı, banka uygulaması, TSM yetkileri ve işletmenin satış senaryosu doğrulandıktan sonra kesinleşir.
Ürünler MedusaCore’da seçilir
Barkodlu veya dokunmatik satış ekranında ürün, miktar, indirim ve KDV bilgileri oluşturulur. Kullanıcı ödeme aşamasına tek işlem üzerinden geçer.
Tutar cihaza gönderilir
Desteklenen senaryoda mali işleme gereken bilgiler ve tahsil edilecek tutar inPOS M530’a aktarılır. Kasiyerin cihazda tutarı yeniden yazması gerekmez.
Müşteri ödeme yapar
inPOS M530 üzerindeki banka uygulaması kart, temassız veya cihazın desteklediği diğer ödeme yöntemini işler; mali belge akışı cihaz üzerinde yürür.
İşlem sonucu satışa bağlanır
Onay, iptal veya hata sonucu MedusaCore satış ekranına alınır. Böylece tamamlanmamış ödeme ile kapanmış satışın birbirinden ayrılması kolaylaşır.
Kasa ve rapor tutarlılığı izlenir
Satış kaydı, ödeme türü ve kullanıcı hareketi MedusaCore raporlarında değerlendirilir. Mali rapor ve cihaz kayıtları kendi mevzuat akışında korunur.
Kesinti senaryosu önceden test edilir
Ağ, cihaz, banka veya TSM erişim sorunlarında kullanıcıya verilecek mesaj ve tekrar deneme adımları canlı kullanımdan önce kontrol edilir.
MedusaCore’un inPOS M530 ile yönettiği doğrulanmış işlemler.
MedusaCore deposundaki gerçek M530 köprü uygulaması; cihazla bağlantı kurmaktan satış sonucunu doğrulamaya kadar mali cihaz akışını tek bir entegrasyon katmanında yönetir.
Cihaz, satış ve kâğıt durumu kontrolü
Seri numarası, yerel IP ve port üzerinden GMP-3 bağlantısı kurulur; cihazın satışa uygunluğu ve yazıcı kâğıdı kontrol edilir. Bağlantı, eşleştirme veya güvenlik duvarı sorunları anlaşılır hata mesajlarına dönüştürülür.
Ürün satırlarının cihaza aktarılması
Ürün adı, birim fiyat, miktar çarpanı, indirim, bölüm ve birim bilgileri satış satırları halinde M530’a gönderilir. Böylece kasiyerin ürün veya toplam tutarı cihazda yeniden girmesi azaltılır.
Birden fazla ödeme satırı ve fiş sonucu
Satışın ödeme satırları cihaza aktarılır; işlem tamamlanana kadar cihaz durumu izlenir. Fiş numarası, Z numarası ve son işlem durumu MedusaCore satış kaydıyla ilişkilendirilebilir.
Cari hesap bilgi fişi akışı
Uygun satış senaryosunda açık hesap tutarı, müşteri vergi veya kimlik numarası ve belge numarasıyla cihaza iletilerek cari hesap bilgi fişi sonlandırma akışı yürütülür.
X ve Z raporu işlemleri
X ve Z raporu komutları, güncel Z numarası ve son Z tarihi desteklenir. Cihaz Z raporu istediğinde satış öncesindeki zorunlu durum ayrıca yönetilir.
Mali hafıza verisi ve fiş kopyası
X/Z verisi, Z numarası veya tarih aralığına göre mali hafıza verisi okuma ve desteklenen kayıt için fiş kopyası yazdırma komutları entegrasyon katmanında bulunur.
Bu yeteneklerin kullanılabilirliği cihazın yazılım sürümü, banka/TSM uygulaması, yetkiler, GMP-3 eşleştirmesi ve işletmenin belge senaryosuna bağlıdır. Kurulum öncesi teknik keşif, test satışı ve yetkili servis doğrulaması yapılır.
inPOS M530’un öne çıkan özellikleri
Ürün özellikleri üreticinin güncel sayfasından alınmıştır; donanım ve banka uygulaması seçenekleri satın alma anında yetkili satıcıdan doğrulanmalıdır.
inPOS resmî ürün sitesini aç- Bağlantı
- 4G / 2G ve Ethernet
- Kart okuma
- Temassız kart desteği
- Güvenlik
- PCI v6.0 standardı
- Ekran
- 3,5 inç kapasitif dokunmatik renkli ekran
- GİB sınıfı
- EFT-POS özellikli YN ÖKC
- Model kodu
- SD
Entegrasyondan önce altı kontrol.
“Cihaz var, hemen bağlanır” yaklaşımı yerine teknik ve mali gereksinimleri birlikte doğrularız.
- 01Mükellefiyet ve cihaz kaydı
Cihazın işletme adına mali kaydı ve kullanım yükümlülüğü yetkili servis, mali müşavir ve GİB süreçleriyle doğrulanır.
- 02Model ve yazılım sürümü
inPOS M530 model kodu, cihaz sürümü, banka uygulaması ve desteklenen entegrasyon yöntemi kontrol edilir.
- 03GMP-3 yetkisi ve eşleştirme
Üretici veya yetkili kanal tarafından gereken GMP-3 aktivasyonu ve eşleştirme bilgileri hazırlanır.
- 04Yerel ağ
MedusaCore bilgisayarı ile cihazın güvenli ve kararlı ağ iletişimi; IP, port ve güvenlik duvarı koşullarıyla test edilir.
- 05Ürün ve vergi eşleştirmeleri
KDV oranları, departman veya ürün grupları ile satış senaryolarının cihaz tarafındaki karşılıkları doğrulanır.
- 06Uçtan uca test
Nakit, kart, temassız, iptal, iade, bağlantı kesintisi ve gün sonu senaryoları yetkili kullanıcılarla denenir.
inPOS M530 ve MedusaCore
Kurulum uygunluğu, cihaz ve işletme bazında teknik keşifle kesinleştirilir.
Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz her işletme için zorunlu mu?
Hayır. GİB’e göre kapsam; birinci ve ikinci sınıf tüccarların fatura düzenleme zorunluluğu bulunmayan perakende mal ve hizmet satışları üzerinden belirlenir. Bakanlıkça kapsam dışında bırakılanlar ve muafiyet şartlarını karşılayanlar bulunabilir.
MedusaCore inPOS M530 ile hangi protokolü kullanır?
Cihaz ve yetkilendirme uygun olduğunda harici satış yazılımı ile YN ÖKC arasındaki haberleşme, GİB’in GMP-3 iletişim esaslarına göre yapılandırılır.
MedusaCore inPOS M530 entegrasyonu hangi işlemleri destekler?
Entegrasyon modülü; cihaz durum kontrolü, ürün ve ödeme satırlarının aktarılması, satış sonucunun izlenmesi, cari hesap bilgi fişi, X ve Z raporları, mali hafıza verisi okuma ve desteklenen fiş için kopya yazdırma komutlarını içerir. Kullanılabilir kapsam cihaz sürümü, yetkiler ve işletmenin satış senaryosuyla doğrulanır.
Mevcut inPOS M530 cihazım bağlanabilir mi?
Model, cihaz sürümü, GMP-3 aktivasyonu, ağ bağlantısı, banka uygulaması ve TSM durumu kontrol edilmelidir. Bu doğrulamadan sonra eşleştirme ve test planlanır.
İnternet kesilirse satış devam eder mi?
Cihaz, banka ve mali sistem davranışı bağlantı türüne göre değişebilir. MedusaCore’un yerel satış akışı ile cihazın çevrim dışı kuralları ayrı değerlendirilir; kesinti senaryosu kurulumda test edilir.
Entegrasyon fiyatı neye göre belirlenir?
Mevcut cihazın durumu, aktivasyon ve yetkili servis gereksinimi, kasa sayısı, ağ hazırlığı, MedusaCore modülü, kurulum ve eğitim kapsamı üzerinden yazılı teklif hazırlanır.